ثبت شعبه شرکت خارجی
می توان بیان کرد که اگر یک شرکت خارجی بخواهد در ایران به صورت قانونی فعالیت خود را آغاز کند باید در کشور اصلی خود به عنوان یک شرکت قانونی شناخته شود که پس از آن می‌تواند در اداره ثبت شرکت‌ها، شرکت خود را به ثبت برساند. اگر شرکت خارجی در کشور خود به عنوان یک شرکت معتبر و قانونی ثبت نشده باشد نمی‌تواند به صورت رسمی فعالیت خود را در ایران به عنوان یک شرکت مستقل راه اندازی کند.
عدم رعایت کردن دو مورد بالا باعث می‌شود تا نتوان ثبت شعبه شرکت خارجی را به صورت قانونی انجام داد و از دید قوانین و ضوابط کشور ایران، شرکت خارجی فوق موجودیت نداشته و نمی‌تواند فعالیت کند. ما در این مقاله قصد داریم تا در مورد ثبت شعبه شرکت خارجی مطالب جالب توجهی را برای شما عزیزان همیشه همراه قرار دهیم.
نحوه ثبت شعبه شرکت خارجی چگونه است
طبق قوانین و مقررات در نظر گرفته شده در ایران و به موجب قانون 4 نظام نامه‌ی ثبت شرکت‌ها، برای این که یک شرکت خارجی بتواند به صورت قانونی فعالیت خود را در ایران دنبال کند باید اظهارنامه ثبت فارسی از طرف شخصی که دارای حق امضاء از شرکت مادر است تکمیل و ارائه شو دهد. اظهارنامه مربوطه باید به زبان فارسی نگارش شده باشد. در اظهارنامه ثبت فارسی باید نام کامل شرکت، نوع شرکت، مرکز اصلی آن به همراه آدرس، تابعیت شرکت و مقدار سرمایه اولیه آن به درستی بیان شود.
علاوه بر موارد بیان شده شخص باید آخرین بیلان شرکت را با توجه به اساسنامه شرکت تعهد کرده باشد و بیان کند که شعب شرکت در ایران در کدام نقطه قرار دارد. ذکر نماینده‌های شرکت مادر در ایران نیز از جمله مواردی است که در هنگام تکمیل کردن اظهارنامه ثبت باید به آن اشاره شود. تمام موارد بالا باعث می‌شود تا بتوان گفت که یک شرکت خارجی می‌تواند فعالیت خود را در ایران به صورت قانونی دنبال کند.
[f]
اظهارنامه ثبت شرکت اتباع خارجی در ایران
طبق آیین نامه در نظر گرفته شده در ایران هر شخص حقیقی یا حقوقی که بخواهد ثبت شعبه و نمایندگی شرکت‌های خارجی را بر عهده داشته باشد باید شامل شرایط عمومی زیر باشد:
- ارائه خدمات فنی و مهندسی و دارا بودن دانش فناوری اطلاعات
- ارائه خدمات بعد از فروش کالای شرکت‌های خارجی
- انجام عملیات اجرایی با عقد قرارداد بین شرکت‌های ایرانی و خارجی
- همکاری با شرکت‌های فنی و مهندسی موجود در ایران برای فعالیت در کشورهای دیگر
- ایجاد زمینه‌های مختلف برای سرمایه گذاران شرکت‌های خارجی در کشور ایران
- افزایش صادرات غیر نفتی کشور ایران
مدارک مورد نیاز برای ثبت شعبه شرکت خارجی
برای ثبت نمایندگی خارجی و این که شرکت‌های خارجی بتوانند به صورت قانونی در ایران فعالیت خود را آغاز کنند باید یک سری از مدارک و اطلاعات را به صورت قانونی و رسمی اعلام کنند. نماینده و فردی که دارای حق امضاء شرکت مادر است یا وکیل آن باید بتواند مدارک مورد نیاز زیر را به شکل دقیق مهیا و ارائه کند. مدارک مورد نیاز برای ثبت نمایندگی خارجی به شرح زیر است:
- ارائه دو نسخه ترجمه اساسنامه شرکت مادر (اصلی)
- ارائه دو نسخه ترجمه رسمی آگهی تأسیس و آخرین تغییرات صورت گرفته در شرکت مادر
- ارائه یک نسخه گزارش توجیهی نماینده عمده
- ترجمه و تصویر برابر با اصل گذرنامه در صورتی که نماینده شخص حقیقی خارجی باشد
- تصویر برابر با اصل مدارک احراز هویت در صورتی که نماینده شخص ایرانی باشد (صرفاً شناسنامه و کارت ملی)
- تصویر روزنامه رسمی آگهی شده و آخرین تغییرات شخصی حقوقی در مواردی که نماینده عمده شخص حقوقی ایرانی باشد
- یک نسخه اصل و ترجمه رسمی گزارش بیلان مالی شرکت مادر
- دو نسخه ترجمه رسمی و برابر با اصل قرارداد نمایندگی یا اختیار نامه
- اصل تعهدنامه موضوع ماده 6 آئین نامه ثبت شعب و نمایندگی شرکت‌های خارجی
فرآیند ثبت شعبه شرکت خارجی گونه است
اگر علاوه بر ثبت شعبه اصلی قرار بر این باشد که شعبه‌های متعدد دیگری در ایران نیز ایجاد شود ابتدا باید محل شعبه به صورت کامل و دقیق مشخص شود که این امر مستلزم معرفی یک نماینده با حق امضاء است. باید شعبه به صورت کامل و قانونی تحت شرایط موجود در ذیل ثبت اصلی شرکت مزبور قرار گیرد. اگر پس از ثبت شعبه اصلی، شعبه‌های دیگر دایر شود تقاضای ثبت شعبه باید طبق اظهارنامه ثبت شده انجام شود که در این صورت برای تصدیق به شرکت اصلی که در ایران وجود دارد داده می‌شود.
در ادامه انجام ثبت شعبه‌های متعدد خارجی می‌توان بیان کرد که دو آگهی تأسیس شعبه از سوابق مربوط به شعبه اصلی، به مکانی که قصد دایر شدن شعبه وجود دارد، فرستاده می‌شود تا آگهی در روزنامه‌های محلی همان منطقه منتشر شود.
[f]
بررسی تکالیف قانونی متقاضی ثبت شعبه شرکت خارجی در ایران
در هنگام ثبت شعبه شرکت خارجی و همچنین ادامه روند حیات و فعالیت این گونه شرکت‌ها باید بیان کرد که یک سری تکالیف قانونی وجود داشته که نمایندگان و وکلای شرکت مادر باید بتوانند به تعهدات داده شده به صورت قانونی عمل کنند. برخی از تکالیف قانونی شعبه‌های خارجی موجود در ایران به شرح زیر است:
- نماینده شرکت خارجی باید بتواند تعهداتی را که قانون بر عهده وی گذاشته است به صورت کامل رعایت کند، در غیر این صورت ممکن است روند فعالیت شرکت به مرور زمان دچار مشکل شود.
- شروع فعالیت تجاری شرکت باید به گونه‌ای باشد که حداکثر ظرف مدت 4 ماه از تاریخ ثبت گذشته باشد در غیر این صورت هر گونه فعالیت قانونی انجام شده تخلف شناخته می‌شود. در زمان تعیین شده باید اوراق لازمه به اداره ثبت تحویل داده شود تا مدارک به شکل کامل در اختیار اداره ثبت قرار گیرد.
- پس از ثبت یک شعبه شرکت خارجی مدیران آن وظیفه دارند تا به صورت سالیانه گزارش‌های مختلفی را از شرکت مادر که شامل گزارش‌های مالی حسابرسی است به اداره ثبت تحویل کنند. گزارش ارائه شده توسط حسابرسان مستقل مقیم در کشور ایران مورد بررسی قرار می‌گیرد.
- شرکت خارجی وظیفه دارد هر سال یک نسخه از ترازنامه‌ی خود را به اداره ثبت تحویل دهد تا صورت‌های مالی به صورت شفاف بررسی شود.
عدم رعایت موارد بالا باعث می‌شود تا بتوان مجوز فعالیت شعبه را از طریق مراجع قضایی لغو کرد که این امر ممکن است منجر به انحلال و تصفیه شرکت شود. در صورتی که فعالیت شرکت در مدت زمان مشخص شده تمدید نشود می‌تواند ضررهای جبران ناپذیری را به دنبال داشته باشد.
سخن پایانی
با توجه به این که شخصیت‌های حقوقی زیادی قصد دارند تا در ایران فعالیت خود را دنبال کنند، قانون زمینه امور تجاری را با شرایط خاص برای آن‌ها مشخص کرده است. شرکت‌های خارجی برای فعالیت و داشتن شعبه‌های مختلف در ایران تحت قوانین مشخص باید با طی کردن مراحل مختلف بتوانند مجوزهای قانونی را کسب کنند. وجود پتانسیل رشد و سرمایه گذاری‌های اقتصادی باعث می‌شود تا شرکت‌های خارجی از حضور در ایران استقبال کنند.
ثبت شعبه شرکت خارجی در ایران با توجه به قوانین بیان شده قابل انجام است و قراردادهای متقابلی بین شرکت‌ها ثبت می‌شود که این امر باعث افزایش همکاری شده و می‌تواند امتیازهای مختلفی برای طرفین داشته باشد. ما در این مقاله سعی کرده‌ایم تا در مورد ثبت شعبه شرکت خارجی مطالب مهم و جالب توجهی را برای شما قرار دهیم. امید است با مطالعه مقاله بالا توانسته باشید اطلاعات خود را در زمینه ثبت شعبه شرکت‌های خارجی افزایش داده باشید.
برای مشورت و مشاوره رایگان از کارشناسان ثبتی هانا ثبت کمک بگیرید. کافیست در ساعات اداری با شماره ۴۴۲۸۸۳۶۰-۰۲۱ تماس بگیرید تا با کارشناسان ثبت هانا بهترین شرکت ثبت برند در تهران صحبت کنید.